Malang, Bhirawa— Fakultas Bio-Industri Pertanian dan Kehutanan (FBiPK) Universitas Brawijaya (UB) menggelar workshop penguatan tata kelola akademik dan penggunaan Sistem Informasi Manajemen Akademik dan Kemahasiswaan di Malang. Agenda ini diikuti oleh jajaran ketua program studi (kaprodi) dan staf pelaksana administrasi di lingkungan FBiPK UB.
Kegiatan tersebut difokuskan untuk memperkuat administrasi akademik sekaligus memastikan data kelulusan mahasiswa terintegrasi secara akurat dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI).
Wakil Dekan Bidang Akademik FBiPK UB, Prof. Dr. Afifuddin Latif Adiredjo, S.P., M.Sc., menegaskan pentingnya ketepatan perekaman data sejak tingkat fakultas hingga universitas. Menurutnya, keselarasan data internal dan nasional merupakan aspek krusial dalam pelaporan pendidikan tinggi.
“Sinkronisasi data menjadi bagian penting untuk memastikan informasi akademik mahasiswa yang tercatat di universitas sesuai dengan data yang dilaporkan secara nasional. Kita ingin meminimalkan risiko kesalahan perekaman agar proses pelaporan dapat berjalan lebih cepat,” ujar Prof. Afifuddin saat membuka acara.
Direktur Direktorat Administrasi dan Layanan Akademik (DALA) UB, Dr. Rosihan Asmara, S.E., M.P., yang hadir sebagai pemateri pertama, menggarisbawahi dampak perbedaan data internal dengan sistem PDDIKTI. Ketidaksesuaian data dapat berpotensi menghambat penerbitan Penomoran Ijazah Nasional (PIN) atau PISN sebagai syarat kelulusan dan wisuda mahasiswa.
“Data akademik harus dikelola dengan prinsip ketepatan dan konsistensi. Jika terjadi perbedaan data, administrasi lulusan bisa terdampak. Sinkronisasi sejak awal sangat penting agar tidak menimbulkan kendala saat pemrosesan PISN,” jelas Dr. Rosihan.
Sementara itu, materi teknis disampaikan oleh Tim Direktorat Teknologi Informasi (DTI) UB yang dipimpin oleh Dr. Raden Arief Setyawan, S.T., M.T., bersama Kasubdit Layanan TI dan Literasi Digital, Rizki Trisnadi, S.T. Tim DTI memberikan pembekalan mengenai optimalisasi sistem informasi untuk mempercepat dan mempermudah proses verifikasi data mahasiswa.
Melalui kolaborasi antara fakultas, prodi, DALA, dan DTI, FBiPK UB menargetkan alur pengelolaan data akademik yang lebih terintegrasi, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai standar pelayanan pendidikan tinggi nasional.mut
